Intellego

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Intellego GmbH, im Folgenden Intellego
Bornitzstraße 73-75
10365 Berlin

Stand: 03.05.2020

Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte zwischen Ihnen und Intellego entstehen personenbezogene Daten.

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist bei Intellego für die Datenverarbeitung verantwortlich ?

Name: Markus Glage
Adresse: Bornitzstr. 73-75, 10365 Berlin Deutschland
E-Mailadresse: markus.glage@intellego.de
Geschäftsführer: Markus Glage
Link zum Impressum: http://www.intellego.de/hpneu/unterseiten/intellego/impressum/
Kontakt Datenschutzbeauftragte/r: Cindy Brunier, Tel. 030/208493586, cindy.brunier@intellego.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Abhängig von der angefragten bzw. beauftragten Dienstleistung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Dienstleistern, Bewerbern, Lehrkräften und  Kunden sowie von unseren Mitarbeitern erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind:

– Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
– Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
– Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen)
– Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien)
– Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
– Vertragsdaten (z.B. Laufzeiten)

3. Wofür erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir erfassen und verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DSGVO)

Die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten angestrebten Dienstleistung.

c) Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Abs.1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, speichern wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen.

4. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir getroffen?

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete Maßnahmen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und dabei ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen. Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und uns über unsere Internetseiten unter www.intellego.de ausgetauscht werden, werden grundsätzlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb von Intellego erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Organisation der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen beschäftigt sind.

Sofern wir Daten an Dritte übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen.

Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist.

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Kursteilnahmen von Schüler*innen gilt: Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO) zum Ende der Schulzeit gelöscht (Anzahl der Schuljahre gemäß dem uns bekannten Schultyp), sobald der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dieser Speicherung können Sie jederzeit widersprechen.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.  Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

7. Welche Datenschutzrechte und Widerspruchsrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG), insbesondere bei Berliner der Datenschutzbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in der Friedrichstr. 219 10969 Berlin.

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung) erfolgt, Widerspruch einlegen. Wir werden die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

9. Login-Funktion

Lehrkräfte von Intellego sowie Ansprechpartner in Schulen können ein Nutzerkonto erhalten. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.

Lehrkräfte von Intellego können die Löschung ihres Nutzerkontos nach Ende der Zusammenarbeit verlangen. Andere Nutzer können die Löschung ihres Nutzerkontos jederzeit verlangen. Davon unberührt ist die Speicherung der personengebunden Daten der Nutzer zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.

10. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.